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    公司簡介

    Introduction ——

    生產經營管理

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    1、生產經營管理情況介紹;

    公司直接組織施工的工程實行項目部 “目標責任制” 經營管理辦法。

    一、工程經營管理辦法

    1、公司承接的工程項目,公司根據工程的具體情況,制定出明確的工期、質量、安全、成本等目標和實施計劃。簽定《項目管理目標責任書》,項目部根據公司制定出的各項目標和實施計劃具體組織實施完成。

    2、項目部作為公司內部的一個獨立單位,在工程管理上由公司統一管理、協調,在經營上獨立核算。

    3、項目部按工程造價和設備使用情況,向公司交納機械設備租賃費。

    4、建設單位所撥付的工程款,全部轉入公司帳戶。由公司財務室負責預收和結算。建設單位撥到公司的工程款由公司財務扣除管理費后,根據工程需要分批支付給項目部。

    5、施工前準備

    每項工程項目部必須制定出切實可行的施工方案 ,并根據工程特點和合同工期等各項目標要求, 確定施工隊伍,進行場地安排,搭建臨時設施,制定設備及周轉材料計劃 ,制定安全生產和質量保證措施,為組織施工做好充分準備。

    6、工程管理規定

    1)項目部必須接受公司及質檢部門的統一管理和監督檢查,認真貫徹上級的有關文件、方針、政策、法規及公司制定的各項規章制度。及時報送有關報表。嚴格按照施工圖紙、驗收規范、質量檢驗評定標準進行施工,實行三檢三簽證,嚴把質量關。交工前必須經公司和項目部進行初驗,達標后,再報有關部門進行驗收。

    2)文明施工、質量第一、安全第一。經常檢查有關制度的執行情況,質量、安全都設專人負責,加強宣傳力度,消除所有安全隱患。嚴禁出現重大質量、安全事故,否則項目經理要負主要責任,公司視情況對項目經理進行批評、處罰,情節嚴重的項目經理要承擔相應法律責任。

    3)項目部要嚴格按照工期要求施工,按時或提前完成施工任務,不能無辜拖延工期。如有其他原因不能按工期完成的,必須有建設單位或有關單位的簽證。無辜拖延工期的公司要進行處罰。

    4)項目部必須加強成本管理,貫徹執行“不偷工、不減料、不胡干、不浪費”的原則,對造成浪費的,公司視情況對項目經理進行批評、處罰,情節嚴重的撤銷項目經理。

    5)項目部必須堅持“事先有交底,中間有檢查,事后有驗收”的工作方法,工作以身作則,認真負責。

    6)項目部必須嚴格執行公司的各項規章制度,按時提交各種報表和資料,按時參加公司召開的會議,遵紀守法,嚴格按照國家及省市的有關條例辦事,認真維護公司的形象和利益。

    7)工程材料:主要材料鋼筋、水泥、消防器材、水暖電材料由公司統一采購,地方材料由項目部采購。采購的材料一要必須保證質量,二要保證價格合理。工地必須保證材料不浪費,每月根據工程進度上報材料使用情況。

    8)工程決算:工程決算要在工程竣工前一個月由技術人員開始整理資料、計算工程量,工程竣工后工地技術人員與公司預算人員配合要用最快的速度做出決算,經公司經理審核調整后連同資料一起報送甲方。

    9)工程移交:工程竣工后,在決算沒有經甲、乙雙方認可,并出具手續和收回全部工程款前,不能將工程移交甲方,工程移交時,項目經理應書面上報公司總經理同意簽字后方可移交,否則后果由項目經理負責。

    10)工程竣工后的工作:

    ①完成工程資料的整理移交和決算,決算經甲、乙雙方簽字蓋章認可。

    ②根據雙方認可的決算,把除質保金外的工程款全部收回。

    ③完成工程的竣工驗收,并取得質量認證書和備案手續。

    ④在要回全部工程款后,向甲方進行工程移交。

    ⑤清理完對外的材料和工資帳,不留尾巴,不留外欠,對個別特殊的問題,要在財務報表中上報,總之要完成全部工程經濟方面的工作。即工程完,帳清完。否則過期帳由項目經理負責。

    ⑥對工程的合同、開工手續、工程資料、決算、預算、質量認定書、備案表、財務狀況(帳、單據、報表)等全部整理齊全上報公司并存檔。

    ⑦有關部門的押金應全部退還完成。

    ⑧工地的設備、周轉材料、臨建、剩余工程材料等全部整理并收回公司。

    ⑨項目經理在完成以上所有工作后,公司根據工程的完成情況對項目經理結算,在以上工作沒有完成之前不予結算。

    7、獎勵與處罰

    工期、質量、安全文明施工和成本等獎罰按照《項目管理目標責任書》規定執行。

    二、勞務施工隊伍管理制度

    1、公司范圍內工程項目所使用的施工隊伍,原則上全部實行考察隊伍后招投標選擇。施工隊伍選擇及合同簽定權歸公司所有,除非公司授權其他任何部門和項目無權選擇施工隊伍及簽定合同,否則公司對責任人給予經濟和行政處罰。

    2、在施工過程中,不適宜招投標確定施工隊伍施工的零星工程,項目部可組織施工隊伍及人員,由項目部與之簽定施工合同,并上報公司各有關部門。合同簽定前項目部須將合同草稿報公司審核。

    3、承接到工程后,公司針對工程特點在市場選擇幾家勞務施工隊伍進行考察??疾靹趧帐┕り犖橛晒竟こ滩拷M織相關部門和項目經理實施??疾旌细竦膭趧帐┕り犖橛袡鄥⒓庸镜膭趧帐┕り犖檎型稑?。

    4、勞務施工隊伍招投標文件由經營部起草,經公司討論后實施。原則上在同等條件下低價中標。

    5、與中標施工隊伍進行合同談判以經營部為主,合同簽定前須經公司有關領導審查。

    6、合同簽定后由經營部組織公司有關部門以及項目部有關人員學習領會。施工過程中公司各部門以及項目部須嚴格執行合同。

    7、施工勞務結算程序:每月25日項目施工員簽定工程形象進度,由勞務施工隊伍負責人簽字后,報項目經理簽字,由項目經理送公司經營部計算勞務費用,計算結果由經營部通知勞務施工隊伍并核對。

    8、項目部須嚴格控制勞務施工隊伍的零星用工。在必要情況下項目部可發生零星用工,但須由項目經理批準。零星用工結算要依據以下程序:零星工程盡可能實行承包,不能實行承包的,實行雜工。雜工必須由施工員每天開派工單(必須使用公司統一印制的派工單),派工單一式二份,施工班組和項目部會計各一份,每天的派工單最遲在第二天上午交給項目部會計,否則派工單作廢。工作完成后,依據施工班組的派工單和會計存留的派工單計算出來,報項目經理審核簽字后,同工程勞務費一同結算。

    9、項目部須認真組織好工程施工,盡量避免出現勞務施工隊伍窩工。

    2、鴻星建筑工程有限公司部門及員工情況介紹;

    總經理1人、副總經理1人、總工程師1人、工程部2人、安全部2人、經營部4人、材料部3人、機械設備部2人、辦公室2人、財務部2人,和計:20人。

    培養人才就是創建未來。公司內部定期對員工進行培訓和學習,鼓勵員工自我素質開發,為其提供自由發揮的空間,開發滿足企業發展需求的各類人才,重點培養出管理、技術、思想及高技能人才。公司尊重員工,珍惜人才,“唯才是舉,唯能是用”,為每位員工搭建一方施展才華的平臺。公司重管理、講效率,向規模經濟要效益,為嚴格公司紀律、明確責任、提高工作效率,引進了當前先進的管理體制,完善了各項規章制度,把責任明確到公司的每一位員工身上,出現問題能夠迅速解決,把事故消滅于萌芽;企業要發展,人才是關鍵,公司為謀求長遠發展,建立并完善了人才資源庫,努力做到讓所有員工人盡其才,才盡其用,讓其在本崗位上發揮特長,盡忠職守。

    公司各部門崗位職責

    第一節  總經理職責

    1、認真貫徹執行黨和國家的法律、法令和上級指示精神,主持公司的全面工作,對公司董事長負責。

    2、組織制定公司的發展綱要,長期發展規劃,總方針以及公司的質量方針和質量目標并組織貫徹實施。

    3、負責批準和簽署合同,或授權代理人簽署合同。

    4、負責公司的人事、財務、資金管理工作。

    5、對外工程任務的承接承辦、招投標、工程款回收、竣工決算、工程成本核算、對內嚴格管理,發展公司經濟,提高公司實力。

    6、選拔和聘免各級行政和技術管理人才,為企業發展奠定基礎。

    7、做好公司對外的人際關系和各職能部門的關系、做好工商資質、項目經理資質等方面的工作,確保公司關系不斷完善。

    8、做好公司各項工程成本核算,各項工程完工后將實際用的人工費和材料費與工程決算的人工費和材料費進行對比核算,并將核算結果上報公司董事長。

    9、貫徹執行公司的規章制度,遵守公司的紀律,負責公司規章制度和辦法的制定。

    10、定期或不定期主持召開經理辦公會、生產調度會,及時研究出臺主要決策。

    11、積極展開民主生活會,定期向公司全體管理人員通報公司經營、生產、發展目標等情況,定期向總公司董事長匯報工作。

    第二節  總工程師職責

    1、在總經理領導下,負責公司的科技、施工技術和質量工作。參與制定公司的質量方針和質量目標并貫徹實施。

    2、負責各項目部的施工組織,施工方案和措施的編制和審批工作。

    3、負責貫徹實施質量標準和“三大”體系認證工作。

    4、組織技術人員搞好技術創新,解決技術問題,組織開展全面質量管理活動。

    5、負責參與圖紙會審和技術交底,設計變更等工作。

    6、編制和實施公司各項科技發展規劃,組織推廣新工藝、新技術、新材料。不斷提高公司施工技術水平,積極推廣公司網絡化辦公,提高工作質量。

    7、主持公司技術會議,對重大施工質量事故分析處理,并提出整體防范技術措施。

    8、參與公司各項生產、經營、決策活動。做好分管部門的業務管理。

    9、貫徹執行公司的規章制度,遵守公司的紀律。

    10、完成總經理交辦的其他工作。

    第三節  辦公室職責

    1、在分管領導的領導下,按照黨的政策、方針和上級指示精神,處理具體的行政業務,黨務等工作,進行上下內外聯系。

    2、及時全面了解公司情況,起草公司工作計劃、總結和報告及有關文件,編寫情況簡報,負責公司行政文件核稿工作。

    3、做好公司各種會議的準備工作及會議記錄,檢查和督促會議決議和上級指示的貫徹落實。

    4、做好公文的收發、批辦、呈批、轉送、催辦和歸檔工作。

    5、負責公司的檔案管理工作。

    6、負責公司的宣傳和新聞報道,做好群眾來訪的接待和處理。

    7、負責車輛管理工作。

    8、負責公司綜合治理,衛生檢查及內部的保衛工作。

    9、負責生活福利,辦公用品配套設施的管理工作。

    10、負責公司人員學習培訓,人才招聘等相關工作。

    11、負責各種證照的辦理和年審。

    12、負責公司員工勞動合同的簽訂,以及技術職稱的評定。

    13、負責建設及工程造價信息的搜集上報工作。

    14、領導安排的其他工作。

    第四節  工程部職責

    1、貫徹執行公司規章制度,遵守公司紀律。

    2、負責整個公司各項目部的生產計劃,施工技術,工程質量,安全生產、文明施工、職工三級教育,信息化管理。

    3、參與各項目部的圖紙會審工作。

    4、參與組建項目部,確定項目部重要崗位人員安排(項目經理、技術負責人、主管工長)參與選擇優秀施工隊,確定承包價格及勞務合同的審核。

    5、審核施工組織設計,施工方案和措施。

    6、負責審核各項目部施工現場總平面的規劃。

    7、對工程材料選擇,工程部確定品種型號檔次。

    8、每周一次到項目部對工程進度、工程質量、安全生產、現場管理等綜合檢查,指導落實工作及綜合考評,每月對各項目部進行一次考評。

    9、審核項目部質量保證體系和安全保證體系以及各項管理制度的監督,檢查落實工作。

    10、工程資料管理〈簽證資料和竣工資料〉

    11、負責對項目部行政用章的管理。

    12、對所有竣工的工程負責工程回訪、維修等工作。

    13、開拓開發新的施工工藝和新型設備及新技術的推廣。

    14、申報文明工地,優質工程。

    15、協助項目部完成工程竣工后的備案工作。

    16、做好勞務合同的歸檔工作。

    17、各項目部工程竣工后,工程部對各項目部做出全面考評。

    第五節  經營部職責

    1、貫徹執行公司各項規章制度,遵守公司紀律。

    2、在公司的領導下,做好公司的經營市場開拓工作,發展聯營隊伍。

    3、做好工程項目的信息跟蹤、招投標工作及辦理工程開竣工手續。

    4、負責做好公司各項目的預算、決算工作,決算完成與項目部做好材料核算。

    5、負責與業主及分包單位簽訂正式合同,合同簽訂后做好詳細分類歸檔工作,建立總分包合同帳。

    6、認真做好施工過程成本控制工作(對成本預測、計劃、實施、核算分析、考核及時編制成本報告)。

    7、負責協助、督促項目部回收工程款工作并負責工程保修金返還工作。

    8、依據施工圖按工程部位或分項工程做出詳細材料分析計劃,依據計劃審核項目部材料計劃。

    9、負責工人工資的審核工作及分包單位工程撥款的審批。

    10、根據各項目部的實際情況,擬訂《項目部目標責任書》。

    11、加強保密工作。

    12、做好公司領導安排的其他工作。

    第六節  材料部職責

    結合項目成本分析報告,負責主要材料集中采購和大型材料招標,按材料計劃供應,確保按時供應,建立合格材料供應商名冊,簽訂材料購銷合同,定期收集各項目部材料報表并檢查材料使用情況,由供應部定期向經營部提供各種材料的市場價格,監督、指導項目部自購部分材料的采購及現場料具的管理,檢查項目部材料臺帳管理和指導工作。

    第七節  機械設備部職責

    負責機械設備、周轉材料、低值易耗品的造冊登記、協調、調配、維修和保養,抓好對外租賃經營工作,建立健全機械設備租賃制度和辦法,嚴把機械設備出入庫手續,按時結算機械設備租金,;老公司基地加強管理和保衛工作。機械設備、周轉材料、低值易耗品的折舊、報廢檢查,申報、處理、回收工作。

    第八節  安全部職責

    進行安全生產教育,安全生產制度的制定和實施,組織定期和專項安全檢查,保證安全資金的投入和使用,應急預案的制定和實施,負責與分包單位安全責任的劃分工作。

    第九節  財務部職責

    1、認真貫徹執行國家有關的財務管理制度。

    2、負責公司對外資金籌措和對內資金管理工作。

    3、負責公司對外稅務工作。

    4、負責公司內部賬目管理工作。

    5、負責公司的報銷管理工作。

    6、建立健全建設公司財務管理的各項規章制度,編制財務計劃,加強經營核算管理,反映、分析財務計劃的執行情況,檢查監督財務紀律。

    7、定期召開財務室會議,解決工作中出現的問題。

    8、遵守公司紀律和規章制度,保守公司機密。

    9、完成總經理交辦的其它工作。

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